Certificado de vigencia del contrato de trabajo: Qué función tiene y como sacarlo en Chile

El certificado de contrato es uno de los documentos que los extranjeros necesitan para tramitar su permanencia definitiva en Chile u otras acciones. Sea cual sea tu caso, aquí conocerás la forma de sacar el certificado de vigencia del contrato de trabajo y toda la información acerca de este trámite.

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¿Cuál es la función del certificado de vigencia del contrato de trabajo?

Un certificado de vigencia del contrato de trabajo, o certificado de antigüedad laboral, como también se le conoce, es un documento que se utiliza por los empleadores.  En este se hace una declaración jurada que deja en evidencia el tiempo por el que ha trabajado cierto dependiente en la empresa, el puesto que ocupa y su salario.

Por lo general, es utilizado por los extranjeros que están viviendo en Chile al momento de realizar cualquier solicitud de residencia, como la permanencia definitiva. La vigencia de este documento tiene una duración de 90 días, por lo que debe aprovecharse para el proceso que lo requiere durante este transcurro.

¿Cómo se saca el certificado de vigencia del contrato?

Al momento de hacer los trámites correspondientes para el certificado de antigüedad laboral, es requerido dirigirse hasta un notario público, a fin de que el documento obtenga validez legal. Cabe destacar que algunas notarías también disponen de servicio online, lo que podría resultar más conveniente en algunas situaciones.

De igual manera, se debe contar con los requisitos exigidos para tramitar el certificado, los cuales son distintos de acuerdo a si la persona es jurídica o natural. Si el exponente es una persona jurídica, tiene que presentar los siguientes recados:

  • Cédula de identidad vigente y comparecencia personal (si es extranjero puede presentar su pasaporte y Visa).
  • Escritura de constitución vigente que certifique al representante legal.
  • En caso de que la escritura tenga más de un año, debe presentar la vigencia de poder.

Por otro lado, los requisitos del certificado para una persona natural son más sencillos:

  • Cédula de identidad vigente del declarante, junto a su comparecencia personal.
  • Si es extranjero, su pasaporte y Visa.

Valor del certificado de vigencia del contrato de trabajo

Si buscas adquirir un certificado de antigüedad laboral, lo que pagues por él dependerá del método que utilices al tramitarlo. Por lo general, cuando lo haces de manera online, no necesitas pagar por costo alguno, pues este servicio es gratuito.

No obstante esto es algo que cambia al hacerlo mediante una oficina de notaría, pues allí si tendrás cancelar un valor aproximado de 2.500 CLP, según la notaría.

¿Quién puede tramitar el certificado de antigüedad?

Este trámite solo puede ser llevado a cabo por parte del empleador, y no del trabajador en sí. Luego de culminar el proceso, está permitido que el documento sea retirado por un tercero, siempre y cuando cumpla con los requisitos y presente un Poder Amplio.

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Walter Quintero

Analista y recopilador de información de negocios y establecimientos en Chile, así como trámites y otras gestiones de valor para los ciudadanos chilenos.

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